İlaç Takip Sistemi (İTS)
Eczane GLN numarası (İTS no)
SGK ve ilaç takip sistemi
İlaç Takip Programı Hakkında
Eczacı Karekodu Nasıl Basacak?

İlaç ve Ekonomi





Resmi Gazete Yayınları:
  İlaç - Kareborkod (30 mayıs 2009)
  Ambalaj ve Etiketleme


Dökümanlar :
  İTS Klavuzu (bölüm:) 1 2 3 4 5


Bazı Bilgiler :
  İlaç Takip Toplantısı
  TEB - İTS programları

26 Mayıs 2009 Salı


İlaç Takip Sistemi Üzerine Düşünceler - 1

İlaç takip sistemi Sağlık Bakanlığının yürütmekte olduğu bir projedir. Henüz tamamen hayata geçirilmiş değildir. İlaç takip sisteminin ilaç depoları kısmı neredeyse hayata geçti diyebilirim. Türkiyede ilaç ve sağlık denince ilk akla gelen kurumlardan biri SGK dır. İlaç tüketiminin büyük bir kısmı SGK üzerinden olmaktadır. İTS tarafından aşağıdaki bilgi verilmektedir:

"1 Haziran öncesinde üretilmiş karebarkodsuz ürünlerin 2009 sonuna kadar piyasaya verilebilmesi mümkündür."

1 Haziran 2009 tarihinde eczacı ayağı da devreye alınacak olan İTS (ilaç takip sistemi) nin tamamen işliyor olması için kare barkodlu olmayan ilaçların bütün stoklardan tamamen bitmesi gerekir. İlaç takip sisteminin tamamen işlemeye başlaması bir günde olamazdı. Karebarkod olmayan ilaçlar çöpe atılamayacağı için onların sahneden çekilmesine kadar sistem tamamen devreye giremeyecek.

Kritik Sorular; Acaba karebarkod olmayan ilaçların satılabilmesine ne zamana kadar devam edilebilecek? Bir son tarih mi olacak yoksa stokdaki karebarkodsuz ilacın son kullanım tarihi mi esas alınacak? Bir tarih belirtilecek ise piyasadaki kullanım tarihi en büyük olan son kullanma tarihi esas alınmassa son kullanım tarihi dolmamış ilacın yazık olmasını kim finanse edecek? 1 Hazirandan sonra hala karebarkodsuz ilaç üretilmediğinden nasıl emin olunacak?

Karabarkodsuz hiçbir ilaç yazık olmayacak nasıl mı? (tıklayınız)

İTS tarafından 01.01.2010 tarihine kadar karebarkodsuz bile olsa ilaç satılabileceği öngörülüyor. Ama bu ilacın üretici tarafından 1 Haziran 2009 dan önce üretilmiş olması gerekiyor. 1 Haziran 2009 dan itibaren üretilen bütün ürünlerin karebarkodlu üretilme zorunluluğu getirildi.

1 Haziran 2009 dan önce üretilen ilacın barkodu satır (liner) idi. EAN13 ismi verilen bu barkod' da ürün kendi türü içinde diğer ürünlerden ayrılamıyordu. Örneğin 8699546010028 rakamlar dizisi herhangi bir "ASPIRIN 100 MG 20 TABLET" anlamına geliyordu.

Artık herhangi bir asprin barkodu yerine;
* falan numaralı asprin üretilecek.
* Falan numaralı asprin eczanede satılacak.
* Alan kişi falan numaralı asprini almış olacak.
SGK'ya bildirim kısmında ise herhangi bir asprin için provizyon istenmeyecek. O aspirini dahi diğer aspirinlerden ayırabilen bir provizyon ve ilaç satış sistemi olacak. İlaçta sahtecilikle mücadele edilmesi için öncelikli olarak sahte olmayan her ilaca bir numara vermek doğru bir adım; Birşeye özel kimlik verilemesse o şey ve o şey dışındakilere davranışlar çok net gerçekleşemez.

Karebarkodlu ilaç satımı esnasında eczacıların daha dikkatli olması gerekiyor. Artık herhangi bir asprin verilmeyecek falan numaralı aspirin verilecek. SGK ya şu ilacı hastaya verdim diyen bir eczacı eğer günün yoğunluğundan dikkat edemeyip karebarkodunu okuttuğu değilde başka bir asprini verirse gerçek hayatta elinde olan ilaç İTS de satılmış olarak gözükürken elde kalan falan nolu aspirin ise satılmak istendiğinde zaten satıldı muamelesi görecek.

Satılmak istenipte zaten satılmış gözüken ilacın yerine verilen ilaç hangisiydi bunun tespiti de eczacının iş yükünü arttıracak. Bu tarz eczacı hatalarında eczacının zamanını almayacak tarzda programların piyasada olması gerek.

Kritik Sorular; 1 Hazirandan itibaren eczacı depolarından karebarkodsuz ürün alınamayacak mı? Depolar satışlarını İTS ye falan GLN numaralı eczacıya yaptım diye mutlaka bildirecek mi? Deponun eczacıya kestiği faturada ilacın karebarkodu geçecek mi?

1 Hazirandan sonra da eczacılar tarafından depolardan karebarkodsuz ilaç alınabilecek 2009 sonuna kadar alınabileceğini bildiriyor İTS fakat o ilacın 1 Hazirandan önce üretilmiş olduğuna KESİNLİKLE dikkat ediniz değilse fatura siz eczacılara kesilebilir. Çünkü üretimi 1 hazirandan sonra olan ilaçların karebarkodlu üretilip satışa çıkartılmış olma zorunluluğu var.

Şimdi bir analizci bir programcı olarak düşünmeye ve sormaya devam ediyorum. İlaç takip sistemini yürüten Sayın İ.N. 'a sorduğumda aldığım cevap bunlar zamanla duyurulacak şeklinde olmuştu. O yüzden ben sorularımı siz eczacılar ve ilaç ile ilgili kimselerle de paylaşmak istiyorum ki yaşanacak sıkıntılar en aza indirilebilsin. Konuşularak, düşünülerek, akıl yürütülerek işin odağında olanlar ve bu işin odağına yön verebilenler en iyi şekilde işleyen bir yapı kurabilirler. Bilgisayar programı yazanların da olayın merkezinde olduğunu düşünüyorum.

Şimdi gelelim yapılabilecek hataları düşünmeye; İlaç deposu ilaç takip sisteminde sizin GLN'nize değilde yanlışlıkla başka bir GLN numarasına satış yaparsa ve siz de o ilaçları gerçekten satın alan eczacı olarak eczanenizden satmaya kalkarsanız ne olur?

Eczaneye hasta gelip ilaç istediğinde istenen ilacın önceden İTS'ye eczane stoğu olarak bildirilmiş olması gerek. Eczacı eğer stoğuma aldım diye önceden İTS'ye alımını bildirmemişse ilacı satamaz. Hasta geldiğinde ilacı depodan yeni almış gibi bildirmesi esnasında deponun yapmış olabileceği bir hata patlak verecektir. Bu durum siz eczacıların karşına şu şekilde çıkabilir;

İTS ye ben bunu depoma aldım diye bildirirken ilaç takip sistemi size bu ilaç başka bir eczacı deposunda gözüküyor uyarısını verecek yada bu ilaç için satış bildirimi yapamassınız gibi genel bir yanıt döndürecek. İlaç elinizde olmasına rağmen SGK provizyon vermeyecek ve ilaç satamayacaksınız. SGK provizyon vermeyecek diyorum çünkü SGK provizyonunda artık İTS de söz sahibi.

Siz İTS ye şu ilacı satacağım diye satış bildirimi yapınca İTS uygundur cevabını hem size hem de SGK'ya iletecek. SGK provizyon ekranı sizi bekletirken İTS'den o konuda onay bekliyor olacak. Dİğer taraftan siz İTS ye öncelikli olarak stoğumda diyebildikten sonra satışa geçebileceksiniz. Kendi gerçek stoğunuzda ilaç olsa bile İTS deki sanal stoğunuzda olmadığında ilacı satamayacaksınız bu yüzden SGK da ilaca provizyon vermeyecek.
26 Mayıs 2009 Salı Saat 12:00
SORUMLULUK REDDİ: Buradaki bilgilerin ve programların kullanımından doğabilecek maddi manevi bütün zararlardan kullanan kişi sorumludur. ilactakip.info sitesinin sahipleri hiçbir şekilde ve hiçbir sorumluluk kabul etmezler. Siteyi kullananlar peşinen bunu kabul etmiş sayılırlar. Kabul etmeyenlerin siteyi kullanmamaları gerekir.